ERP製品の選定(Global編)

ここでは、ERP製品の選定される際の傾向や、ERPシステムと基幹システムに違いについてご説明させて頂きます。

最近では、ERP製品選定される際にERPと単語で調べると星の数ほどありますが、Globalに対応できるERPとなると、SAP(S/4HANA)、Microsoft(Dynamics)、ORACLE(NetSuite)等と比較されるケースが多くなっております。

ERP製品の選定について最近の傾向として、１番はそのまま同じメーカー製品をバージョンアップされるケースが多いですが、機能過多によりシステムをうまく使いこなせないため、ロースペックでなおかつコストを抑えた製品にリプレースをされるケースも多く聞くようになってきました。

また、製品を早期稼働や長くお使いいただくために、できる限りカスタマイズをせずパッケージ製品に合わせてご利用いただく傾向に移りつつあります。

※そもそもERPシステムと何か？
ERP(Enterprise Resource Planningの略)とは、各企業様の会計業務、人事業務、生産業務、物流業務、販売業務などの業務を統合し、効率化や情報の一元管理を図る為に誕生しました。データの一元管理が実現し、最新の情報をリアルタイムに確認することが可能です。

SAPの輸出入(貿易)機能

輸出入(貿易)の機能について、多くの企業様でまだまだ、AccessやExcel、Wordを使用されているケースがございます。
それ以外ですと、輸出入の機能も１つのパッケージで実現したいため、カスタマイズにて実装されるケースがございます。

ただ、輸出入の貿易業務については、国内の売買管理とは業務の流れが異なり特殊な部分も多く、一筋縄にはいきません。
稼働までにお客様からのヒアリング、要件定義、御見積書提示、詳細設計、開発、テスト、納品と一連の流れで進めると長期間かかり、またご費用も膨大に膨れるため、各開発ベンダー様のSEやPGの力量が問われるようになっております。

追加された輸出入の機能は、お客様のご要望どおりでなければ毎年膨大なご予算を取っていただくため、最終的には輸出入の機能のみで数億円になることもあります。

輸出・輸入の貿易業務については、日々イレギュラーな作業が発生し、ある程度の自由度を求められるため、予算との兼ね合いでERP側でも実装を諦め、輸出入に特化した他社製品を導入される企業様が増えてきております。
ローコスト・短納期でご利用いただけるため、ひと昔前の内部統制の観点から1つのシステムで全ての業務を賄われるケースが多くなっておりましたが、現在は、他メーカーの製品と連携し業務の効率化を進められる企業様が増えて参りました。

次に輸入業務で主に求められる機能、輸出業務で求められる機能についてご紹介させて頂きます。
輸入業務：Purchase Orderの作成、仕入れ用のInvoiceデータの入力、為替予約、諸掛管理、為替差損益の管理
輸出業務：Proforma Invoice、Packing List、Shipping Advice、Shipping Instructionの作成などを求められます。

パッケージによっては、無償品(No Commercial Value)パーシャル、コンバインも制限なく対応が可能です。
上記に記載されている内容は、輸出入に特化した製品ですと、標準機能で対応が可能なため、カスタイズをせずに外部システムをご導入されるケースが多くなってきました。

SAPとのシステム連携について(輸出入)

輸出入に特化した外部のシステムをご導入されるケースが多くなってきているとご紹介させていただきましたが、SAPとどのように連携し、業務を効率化ができるかの議論が必要となって参ります。

今回は、円安が進んでいる現状を加味し、ERPと輸出貿易システムとの連携事例についてご紹介します。
各企業様から求められるのが、自動化や自由度となります。

手前味噌にはなりますが、当社の貿易システム「TRADING」の輸出ドキュメント作成システム「TRADING-EL」では、基幹システムとシームレスに連携し、InvoiceやPacking List、Shipping Instructionなどの各ドキュメントを自動的に作成することが可能です。

ERPから取り込まれたデータに、自由に追記や編集をすることが可能です。
本来、システムの新規導入や入替をされる際に、長期間にわたりストレス期間を設けられる企業様が多くございますが、自動的に出荷データを取込、Invoiceが作成され、編集も自由にできるため、ストレス期間を短縮し稼働することも可能です。