原産地証明書(certificate of origin)は、貿易実務において欠かせない書類です。

今回は、原産地証明書の概要から発行方法、商工会議所との関係、よくある注意点などを網羅的に解説します。

原産地証明書とは

原産地証明書は、製品や商品がどこの国や地域で製造されたかを証明する文書です。
原産地証明書には、製品の原産地や製造業者の情報、製品の詳細などを記載します。

輸出・輸入の際に、製品を正確に評価できるようにするために作成・必要不可欠なものです。
特定の貿易協定や関税優遇制度が適用される場合、原産地証明書はその条件を満たしているかの確認に使用されます。

原産地証明書はなぜ必要なのか

原産地証明書がなぜ必要なのかを、４つに分けて説明します。

1. 関税の適用のため
原産地証明書は、製品がどの国で製造されたかを証明するため、輸入国の関税や関連する貿易条件が適用されるかどうかを決定するのに役立ちます。
多くの国では、特定の国や地域からの輸入品に対して異なる関税率を適用しています。原産地証明書が提出されることで、正確な関税率が適用されることが保証されます。

2. 輸入規制の適用のため
輸入国は、特定の製品や原材料に対して輸入規制を設ける場合があります。
原産地証明書によって、製品の製造地が証明されることで、輸入国の規制に適合するかどうかが判断できます。

3. 貿易協定の遵守
多くの国々は、貿易協定を結んでおり、それらの協定に従って関税や貿易条件が適用されます。
原産地証明書は、貿易協定の条項を満たしていることを証明してくれます。

4. 消費者の信頼性
製品がどの国で製造されたかを明確に示すことで、消費者が製品の品質や安全性を確認できます。
特に一部の製品は、特定の国や地域で製造されることでその品質や信頼性が保証されているとみなされることがあるためです。

日本国内での例)
青森産のふじ林檎はおいしい・品質が良い

製品の輸出入業者や輸入国の関連当局は、原産地証明書の提出を通じて、正確な関税や規制の適用を確保し、円滑な貿易業務につながります。

原産地証明書の発行方法

原産地証明書は、特定の商品がどの国で製造されたかを証明する公式な文書です。
これは国際貿易において重要な役割を果たし、関税や輸入規制の適用条件を決定する上で必要不可欠です。

原産地証明書の発行方法は、以下手順で行います。

1. 申請書を準備する
原産地証明書を取得するために、申請書を準備します。
この申請書には、製品の詳細・製造業者の情報・輸出入業者の情報などを記載します。

2. 必要な書類の準備をする
原産地証明書の申請には、製品の輸出入業者や製造業者から提供される書類が必要です。
提供される書類には、輸出入業者の商業登録証明書・輸出入業者と製造業者の契約書・製品の仕様書などが含まれます。

3.申請書・必要書類の提出
上記１・２で準備した申請書と必要書類を提出します。
輸出入業者が所在する地域の商工会議所や商工会、あるいは関連する政府機関に提出します。

4.審査と承認
申請された申請書と必要書類が審査・確認がされます。
審査が通れば、原産地証明書証明書が発行されます。

5.発行料金の支払い
原産地証明書の発行には一般に手数料がかかります。
申請する機関や国によって、この手数料は異なります。

6.証明書の完成・発行
証明書には、製品の詳細と製造地の情報が記載されます。
手順は、国や地域によって異なる場合があります

原産地証明書を取得する際には、該当する国や地域の規制をよく確認しましょう。

原産地証明書の作成方法・フォーマット・サンプル

原産地証明書のフォーマットは、国や地域によって異なる場合がありますが、一般的には以下のような情報が含まれることがあります。
これらの情報は、国際的な取り決めや規制に基づいて標準化されることがありますが、一部の国や地域では独自のフォーマットが使用される場合もあります。

1. 輸出入業者の情報
・企業名
・住所
・電話番号
・ファックス番号
・ Eメールアドレス　等

2. 製造業者の情報
・企業名
・住所
・電話番号
・ファックス番号
・Eメールアドレス　等

3. 製品の詳細
・製品名
・製品の特徴や仕様
・製品の数量
・製造日
・製造番号　等

4. 原産地の情報
・製品が製造された国
・製品が製造された地域（都市や工場などの詳細）
・製造プロセスに関する情報（必要に応じて）　等

5.その他の情報
・発行日
・証明書番号
・署名と印鑑（輸出入業者や関連する当局の署名と印鑑）
・有効期限（必要に応じて）　等

原産地証明書は、輸入国の関税や規制の適用を確認するために必要な文書であり、正確な情報が記載されていることが求められます。フォーマットは国や地域によって異なる場合があるため、発行する前に関連する規制や要件を確認することが重要です。

詳しくはご利用予定の各　商工会議所のサイト等を参照しましょう。

下記は、実際のフォーマットに入力した例です。

原産地証明書と商工会議所の関係

上述の「作成方法・フォーマット」の「商工会議所のサイト等を参照しましょう」と記載いたしました。
なぜ、商工会議所のサイトを参照するべきなのかを説明いたします。

原産地証明書と商工会議所の関係は、原産地証明書の発行において重要な役割を果たすことにあります。
以下に、４つに分けて説明します。

1. 原産地証明書の発行機関としての商工会議所
商工会議所は、一般に企業や事業者の組織であり、貿易や産業振興の促進を図るための活動を行います。
多くの国や地域では、商工会議所が原産地証明書の発行機関として機能しています。

つまり、企業や事業者が原産地証明書を申請する際には、商工会議所がその申請を受け付け、審査し、証明書を発行する役割を担っています。

2.審査と承認
商工会議所は、原産地証明書の申請を受け付けた後、提出された情報を審査し、正確性や適合性を確認します。
製品の製造地や製造業者の情報が正確であるかどうか、関連する規制や要件を満たしているかどうかなどを審査します。

審査が通過した場合、商工会議所は証明書を発行し、正式な文書として承認します。

3.関連する規制や法律の遵守
商工会議所は、原産地証明書の発行に関する手続きや審査を行う際に、関連する規制や法律を遵守します。
国際的な貿易協定や地域の貿易規制に基づいて、正確な情報の提供や適切な手続きの実施を行います。

商工会議所の確認により、原産地証明書が信頼性のある文書として認められ、国際貿易における円滑な取引が実現されています。

4.情報提供や支援
商工会議所は、原産地証明書の申請者や関連する業者に対して、手続きや要件に関する情報提供を行い、原産地証明書の取得を円滑に進める支援を行います。

商工会議所は貿易業務に携わる業務についての餅屋なのです。

原産地証明書のよくある注意点は？不備があると何が起こるか？

原産地証明書にはさまざまな種類の不備が存在します。
以下に、原産地証明書の不備の例とその影響について４つ説明します。

1.不正確な製造地の記載
原産地証明書に製品の製造地が不正確に記載されている場合、輸入国の関税や規制の適用に誤りが生じます。
輸入国の税関や関連する当局にとって問題になります。

2.不足または誤った製品情報
原産地証明書に製品の詳細が不足している場合や誤った情報が記載されている場合、製品の正確な特性や原産地を把握することが難しくなってしまいます。

輸入国の関税や規制の適用に影響が出てしまいます。

3.署名や印鑑の不備
原産地証明書に必要な署名や印鑑が欠落している場合、証明書の正当性が疑われます。
輸入国の関税や規制の適用を遅延し、証明書の再発行を必要とすることにつながります。

4.期限切れの証明書
原産地証明書には有効期限があり、期限切れの証明書を提出することは通常許容されません。
期限切れの証明書を提出した場合、輸入国の関税や規制の適用に影響が出る可能性があります。

原産地証明書の不備は、輸出入業者や輸入国の関連する当局にとって、貿易手続きの遅延や問題につながります。
そのため、正確な情報を記載する事が重要です。

【まとめ】原産地証明書(certificate of origin)とは？作成方法から注意点まで分かりやすく解説！

６つに分けて原産地証明書についてご紹介いたしました。
原産地証明書は、製品がどの国で製造されたかを証明する文書です。

国際貿易において、関税や規制の適用を確認するために使用される大事なものです。
商工会議所等が発行・発行支援・正確な情報か確認、を行い原産地証明書が発行されます。
原産地証明書は円滑な貿易業務に必要不可欠なものです。

貿易管理システム「TRADING」は、原産地証明書などの船積書類を効率化に作成できます。
Excel作成などでお悩みの企業様は、ぜひ製品ページなどをご覧ください。