導入事例
Kメーカー
残業ゼロとデータ活用を両立した貿易業務改革
- 売上高:50億円
- 業種:製造業
- 事業内容:スポーツ用品の製造・輸入販売
K社は大阪府に本社を構え、スポーツ用品を海外で製造し、国内市場に向けて販売を行っている。
残業ゼロとデータ活用を両立した貿易業務改革
- 売上高:50億円
- 業種:製造業
- 事業内容:スポーツ用品の製造・輸入販売
背景は、事業成長に対応しきれなくなった既存システム
データ活用に限界があった旧システム 旧システムは、オフコンをベースに輸入業務向けにカスタマイズを実装していました。しかし、日次処理が必要な運用であったうえ、入力したデータの二次加工や柔軟な分析ができず、受注残・売上・仕入実績といった重要な情報を正確に把握・管理することが困難な状況でした。その結果、業務の効率化や迅速な経営判断に必要なデータを十分に活用できていませんでした。 事業成長に伴い、業務負荷が増大 事業の拡大が進む中で、従来の業務運用では対応しきれない場面が増えていきました。特に入力作業の多さが大きな負担となり、担当者の残業が常態化していたことは大きな課題でした。今後の事業成長を見据え、業務効率の向上と働き方の改善を実現するためには、システムを含めた抜本的な業務改善が不可欠となっていました。
貿易業務に必要な機能と柔軟なカスタマイズ性が決め手
貿易業務に必要な機能を標準で網羅 「TRADING」は、海外発注や船積書類の作成、外貨建て取引への対応など、貿易業務に必要な機能が標準で網羅されていました。また、商品コードの汎用性が高く、業務拡張にも柔軟に対応できる点も評価しました。操作性にも優れており、日常業務の中で「この機能が使えない」といった不満を感じることなく利用できる点が、選定の大きな決め手となりました。 要望に応じた柔軟なカスタマイズ対応 当社の業務に合わせたカスタマイズにも柔軟に対応いただけた点も、高く評価しています。導入にあたっては要望を丁寧にヒアリングしていただき、商品マスタの拡張や既存システムとの連携など、実務に即した調整を実現することができました。プロジェクト全体を通じて大きな混乱もなく、スムーズに導入を進められた点も評価できました。
導入後の成果
1.貿易業務全体の生産性向上と残業時間の削減
「TRADING」の導入により、受注からP/O作成、外貨建ての買掛・支払いまでの貿易業務の流れを一元管理できるようになりました。業務プロセスが標準化されたことで、作業効率が大幅に向上し、残業も大幅に削減できています。また、過去の取引データを容易に参照・追跡できるようになったことで、調査や確認作業にかかる時間が短縮され、得意先からの問い合わせにも迅速に対応できるようになりました。事業拡大に伴い業務量は増加しましたが、従業員数を増やすことなく、業務負荷の軽減と残業削減を同時に実現しています。
2.データ活用による経営判断の迅速化
正確なデータがシステム上に一元的に蓄積・整備され、必要な情報を抽出・分析できる環境が整いました。売上や受注残、仕入実績といった情報をリアルタイムで可視化できるようになり、経営状況をタイムリーに把握できています。従来は、これらの資料作成に多くの工数を要していたうえ、数値の不一致が発生することもありましたが、現在ではそうした課題が解消され、経営判断に直結するデータをスムーズに活用できるようになりました。
3.クラウド化による運用負荷とセキュリティ面の改善
クラウド提供により、これまで必要としていたサーバーの保守・管理業務から解放されました。また、定期的なバージョンアップにより、常に最新の機能や改善された操作性を利用できる点も大きなメリットです。セキュリティ面においても、アクセス管理やデータ保護の仕組みが強化され、従来のオンプレミス環境と比べて、より安心してシステムを運用できる環境が整っています。
今後の展望について
今後は「TRADING」クラウドSaaS版を活用し、さらなる業務効率化を進めていきたいと考えています。定例会を通じて、これまで活用できていなかった便利な機能も積極的に取り入れ、生産性の一層の向上を目指します。
※記載されている企業情報および記事内容は取材時のものです
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ご提供した製品・ソリューション
輸入在庫販売管理システム「TRADING-IS」
「TRADING-IS」は、輸入業務から国内販売・在庫管理までを一貫して管理できる貿易管理パッケージです。海外仕入先へのP/O発行、入荷予定や洋上品の管理、輸入品の在庫管理に加え、為替変動を踏まえた個別在庫の評価や、輸入諸掛を加味した原価管理まで標準機能として搭載しています。輸入業務の見える化と精度向上を実現し、国際調達から国内販売までのプロセスを効率的にサポートします。