旧システムの使い勝手に関する課題
従来の貿易管理システムはスタンドアロン型で、部署内に1台のみ設置されていました。そのため、使用の順番待ちが発生するなど、業務効率に支障をきたしていました。また、システムの老朽化により操作性が低下し、業務が特定の担当者に依存する「属人化」が進んでいたことも課題でした。これらの運用面の問題を解消するため、新しい貿易ソフトの導入を検討することとなりました。
長期的に利用可能なシステムの構築を目指して
新システムの選定にあたっては、長期的かつ持続的に利用できることを重視しました。特に、サーバー管理の負担軽減やデータ損失リスクへの対応など、セキュリティ面の強化が重要なポイントでした。これらの観点から、ベンダーによるデータ管理が可能なクラウド型パッケージを中心に検討を進め、将来にわたって安心して利用できるシステムの構築を目指しました。

クラウド提供による長期的なコストメリット
「TRADING」はクラウド／SaaS型で提供されており、月額利用料の中にサーバー保守費用やサーバー代、OSのアップデート、定期的なバージョンアップによる機能強化などが含まれている点が魅力でした。サーバーの切り替えや機能の追加・改修など、長期的な視点で運用を考えた際に、コストメリットが大きいと判断しました。
現場のニーズに合った機能が網羅的に搭載
現場の業務にマッチした機能が豊富に搭載されており、操作性もシンプルで直感的に使える点を高く評価しました。デモを確認した際には、船積書類の作成をフレキシブルに対応できる点が特に印象的でした。また、データの二次加工がしやすい点も重宝しています。例えば、INVOICEやPACKING LISTのExcel出力に対応してお渡しできる点も、ユーザー様から高く評価されています。