導入事例
兼松PWS株式会社
2社業務統合で輸入業務を標準化!業務工数を50%削減

- 企業サイトURL:https://www.pwsj.co.jp/
- 売上高:非公開
- 業種:商社
- 事業内容:半導体装置及びその部品の輸入販売、製造、修理、保守
兼松PWS株式会社は、神奈川県に本社を置き、「半導体製造関連装置」「関連機器・部品」 「関連消耗品・受託サービス」を取り扱う技術商社です。
2社業務統合で輸入業務を標準化!業務工数を50%削減


- 企業サイトURL:https://www.pwsj.co.jp/
- 売上高:非公開
- 業種:商社
- 事業内容:半導体装置及びその部品の輸入販売、製造、修理、保守
業務移行を機に最適な貿易パッケージを導入

2社業務統合による、システム運用の統一 2017年、兼松PWS株式会社(以後、兼松PWS)はSUSSMicroTec社の総販売代理店となり、SUSSMicroTec社の販売管理システムと共にアドミ業務が兼松PWSに移行されました。しかし、両社でシステム運用の方法が大きく異なっていたため、業務の効率化を図るには、システムの統一化が急務でした。兼松PWSは、国内販売管理システムとExcelを中心とした運用を行っていた一方、SUSSMicroTecではスクラッチ開発による独自システムを構築していました。 拡張性のある貿易ソフトのパッケージを検討 業務移行後は、速やかに新体制での業務運用を開始する必要がありました。また、今後の業務内容の変化にも柔軟に対応できる仕組みが求められていました。そのため、ゼロからスクラッチ開発を行うのではなく、貿易業務に特化したパッケージソフトをベースに導入する方針を採用。導入までの期間を短縮しつつ、将来的な業務の拡張にも対応可能なシステムの導入を目指しました。
要望にマッチした貿易パッケージと寄り添った提案

要望にマッチした貿易パッケージ 貿易管理システムの選定にあたっては、貿易業務に必要な機能の網羅性、コスト、導入までの納期、そして既存の会計システムとの連携が重要なポイントでした。その中で「TRADING」は、業界に特化した豊富な実績とノウハウを持ち、安心して導入できると判断しました。さらに、リーズナブルなコストでスピーディーに導入できる点も、当社の導入スケジュールに合致しており、大きな決め手となりました。 現場に寄り添った丁寧な対応 提案段階では、当社の業務内容を丁寧にヒアリングいただきながら、実際の業務に即したデモを実施していただきました。導入前から稼働後まで、一貫して現場目線での対応をしていただき、安心してプロジェクトを進めることができました。
導入後の成果
1.2社業務統合後の運用を標準化!業務工数を50%削減
当初の目的であった、2社間でのシステム統一と業務効率化が最大の成果です。貿易に特化したパッケージベースのシステムにより、輸入業務から国内販売までの一連の流れに沿った運用が可能となり、入力ミスの大幅な削減にもつながりました。結果として、全体で約50%の業務削減を達成。さらに、シンプルな操作性を持つパッケージのため、新人社員でもスムーズに業務を習得できる環境が整いました。
2.ドキュメントの柔軟なレイアウト内製化で業務効率&コスト削減
取引先追加時などにドキュメントレイアウトを自社で柔軟に作成できる点が非常に便利です。旧システムではドキュメント追加にベンダー開発が必要でしたが、「TRADING」では自社対応が可能となり、コスト削減と業務スピード向上を実現しました。経理部でも同一レイアウトを使用し、社内外で統一感が保たれ、顧客にも見やすく好評です。ドキュメント運用の自由度が高まり、現場の負担も軽減され、業務効率化に大きく貢献しています。
3.データを2次加工して、集計や分析がしやすい
「TRADING」で管理したデータは2次加工がしやすく、業務効率が格段に向上しました。業務部では受注・受注残・売上・在庫などのデータを商品別・商圏別・取引先別に集計・分析し、社内資料や意思決定に活用しています。経理部では為替差損益の算出や買掛金・売掛金の入金・支払管理を外貨建てで集計でき、業務の精度と効率が向上しています。部門を超えてデータ活用が進み、社内全体の情報共有に繋がりました。
今後の展望について

現在はオンプレミス環境で利用していますが、将来的にはクラウド・SaaS版の活用も視野に入れています。さらなる業務の効率化や海外取引の拡大に向けて、「TRADING」を柔軟に活用していきたいと考えています。
※記載されている企業情報および記事内容は取材時のものです
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ご提供した製品・ソリューション
輸出入販売管理システム「TRADING-SD」
累計2000社を超える企業様へ導入した実績を誇る、輸出入に対応した販売管理システムです。国内取引はもちろん、輸出時の船積書類、輸入経費を加味した原価管理など貿易特有の業務に対応しています。