1.海外取引に対応した業務運用が可能に

旧システムにはなかった海外取引に対応した機能により、システムによる業務対応の幅が広がりました。外貨での買掛金、さらに為替差損益の管理までシステムで行えるようになりました。輸入特有の経費を加味した原価管理もこれまでは期末時の評価のみでしたが、輸入経費と入荷伝票を紐づけるだけで原価に反映されるので実際のコストの管理がリアルなものとなりました。海外への発注と入荷予定、未入庫分などは個々の担当者がExlcelで管理していましたが、システムに集約されることで情報の共有化も大きく進みました。

2.正確な原価・多様な在庫管理の実現

経費按分機能を利用し、ロット単位で正確な商品原価を算出できるようになりました。在庫単価はもちろん、売上粗利を把握する際にも経費を算入できます。また、入荷時にロット番号、賞味期限を入力することで、在庫一覧に出力されます。製品生産機能を利用し、入荷時は構成品、生産後はセット品として多様な在庫管理を行うことができました。

3.アナログ作業からの脱却で、生産性が向上

業務をシステム化することで、二重入力、Excelでの別管理から脱却し、データを一元化できるようになりました。経営分析、予算作成の際には、非常に役立っています。また、入荷スケジュール画面から納期入力を行うことで、一覧を出力できるようになりました。 未入庫残(発注残)の管理も商品毎に行うので、分納への対応もし、納期の共有化が可能になりました。