導入事例
阪和興業株式会社
SAPのデータを最大限活用した、貿易帳票作成システムを導入!
- 企業サイトURL:https://www.hanwa.co.jp/
- 売上高:2兆6,682億円(2023年度3月決算)
- 業種:商社
- 事業内容:鉄鋼、鉄鋼原料、各種金属、エネルギー等の国内販売及び輸出入
阪和興業株式会社は、東京と大阪に本社を置く独立系商社。鉄鋼を中心にリサイクルメタル・プライマリーメタル、エネルギー・生活資材等各種素材・製品の国内販売ならびに輸出入取引を行い、世界中の生活インフラを支えている。
SAPのデータを最大限活用した、貿易帳票作成システムを導入!
- 企業サイトURL:https://www.hanwa.co.jp/
- 売上高:2兆6,682億円(2023年度3月決算)
- 業種:商社
- 事業内容:鉄鋼、鉄鋼原料、各種金属、エネルギー等の国内販売及び輸出入
背景は、属人化からの脱却とSAPデータ活用
1. 属人化からの脱却と業務標準化 主力製品である鉄鋼事業を主軸に、ホストコンピューター上で開発をしてきました。しかしながら、鉄鋼事業以外の案件も増えていく中で、当時の運用が鉄鋼製品以外の部署には適合せず、Excelで帳票作成を行う部署が増えてきました。各部署で運用や書類フォーマットが属人化してしまい、会社として提出書類が統一されていないという課題を感じていました。 2. SAPデータ活用 基幹システムをSAPに入替することが決定しましたが、SAPには貿易帳票の作成機能が備わっていないため、貿易帳票作成システムの検討が必要でした。最も重要視していたのは、SAPからの連携が可能であることと使いやすさです。基幹システムが会社全体のデータを集約していたため、SAPのデータを最大限に活かせるシステムを検討しました。
選定理由は、使いこなせるイメージを持てるパッケージ
1. 操作性と柔軟性を兼ね備えた貿易パッケージ 業務標準化を推進するためには、20部署・200名以上の社員が使いこなせるシステムであることが前提です。実際にデモを行っていただき、最も利用しやすいと感じたのは、『TRADING』でした。操作性がシンプルでわかりやすく、帳票に追記や修正などを柔軟に加えることができるため、Excelに固執していた方でも移行できるイメージが持てました。 2. 丁寧なプロジェクト対応 SAPの導入プロジェクトと同時に進行しており、インターフェースの仕様変更など、困難な点もありましたが、提案から要件定義、導入サポートまで丁寧に対応いただきました。当社の社員から『TRADING』の操作方法について、質問を受けることが度々あります。サンプランソフトさんは問い合わせにも迅速に対応していただけるため、我々から社員の皆さんにもすぐに返答ができ、サポート面でも非常に満足しています。
導入後の成果
1.脱Excelで、業務標準化を実現
当初の課題であった業務の属人化解消が、大きな成果となりました。Excelや従来の方法に固執していた部署や社員も多かったのですが、『TRADING』の使い勝手や機能の便利さを理解していただき、全体で統一した運用を実現することができました。また、Intra-martのワークフローシステムと連携し、承認まで一気通貫して行えるようになりました。電子サインが可能となり、業務スピードの向上とともに、ガバナンスが強化されました。
2.SAPとの自動連携で、帳票作成のミスが大幅に減少
Excel運用時は、二重入力が発生し、転記ミスによるヒューマンエラーも発生していました。『TRADING』導入後は、自動作成機能によって、SAPのデータをそのままINVOICEなどの書類に反映できるようになり、船積書類のミスが大幅に減少しました。当社では全部署で月に約1,200件のINVOICEを作成しておりますので、全体を考慮すると大きな効果を得た実感を持てています。
3.船積書類作成の業務生産性が向上
基幹システムとExcelの二重入力が不要になり、作業負担が減りました。頻繁に使う長文や銀行口座などを文書マスタに登録すれば、船積書類のコメントに簡単に追記できるようになり、船積書類をスムーズに作成できるようになっています。また、Excel運用時は書類データの保存先が統一されていないことが悩みでしたが、現在は、『TRADING』1つに集約されるため、過去の書類データを探す時間も省力化することができ、業務全体の生産性が向上しました。
今後の展望について
要件定義からリリースまで、さまざまなご相談をさせていただき、可能な限りのご対応をしていただいたため、現在は安定した運用が行われています。まずは『TRADING』を最大限に活用し、さらなる貿易業務の効率化・省力化を目指したいと考えています。
※記載されている企業情報および記事内容は取材時のものです
※記載されている社名、商品名などは各社の商標登録です
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ご提供した製品・ソリューション
輸出帳票作成システム「TRADING-EL」
基幹システムのデータを連携して各種輸出ドキュメントを作成いたします。出力イメージ上で直接明細を作成できますので柔軟な書類作成をサポートいたします。