1.膨大な商品アイテム数を無理なく管理

「TRADING-EX」の導入のおかげで、Excelでは限界だった膨大な商品アイテム数を管理できるようになりました。これまでは、得意先別に商品アイテムをExcelで管理。価格が1つ変われば、全部のExcelシートを変更して大変な作業でした。導入後は、変更があった際も一度に更新管理ができて、大変助かっています。

2.時間短縮・ミス減少へ

以前よりも業務スピードが上がり、ミスが減ったことが成果でした。現在、主にQUOTATION/ PROFORMA INVOICE/ INVOICE/ PACKING LIST/ SHIPPING INSTRUCTIONを作成しております。マスタとコードをしっかりと整備していれば、自動的に輸出書類が作成でき、作業がとてもラクになりました。手入力の作業も減り、入力・漏れによるミスが減りました。

3.機能強化で業務フローに合わせたシステムを構築

標準パッケージを機能強化し、要望であった業務に合わせた運用でシステムを導入できました。具体的には、PROFORMA INVOICEにトータル重量を計算できるようにカスタマイズ。受注のタイミングで送料計算をし、お客様へ提案できるので助かっています。商品が細かく、トータル重量の計算が手計算で面倒だった作業が改善できました。