導入事例
アルファーミラージュ株式会社
2,000以上の豊富な商品をTRADINGでスムーズに管理！
- 企業サイトURL：https://www.alfamirage.com/
- 売上高：13億円
- 業種：商社
- 事業内容：宝石鑑別機器及び関連器材の製作・輸出入・国内卸
アルファーミラージュ株式会社は、大阪府大阪市に本社を置く商社。宝石鑑別機器及び関連器材の製作・輸出入を手掛け、それぞれの分野で上質のモノやサービスを創造するプロフェッショナル のみなさまに役立つ機材を提供している。
2,000以上の豊富な商品をTRADINGでスムーズに管理！
- 企業サイトURL：https://www.alfamirage.com/
- 売上高：13億円
- 業種：商社
- 事業内容：宝石鑑別機器及び関連器材の製作・輸出入・国内卸
背景は、輸出事業拡大による、Excel運用の限界
アルファーミラージュ株式会社様は、15年間「TRADING」をご利用いただき、海外課3名で運用されています。 輸出事業拡大による、Excel運用の限界 当社はもともとExcelで商品の管理、輸出書類の作成を行っていました。輸出先の販路を拡大し、事業が拡大するにつれ、商品アイテム数が2,000以上に増加。管理も輸出書類の作成もExcelだけでは、手に負えない状況となり、業務改革として輸出管理システムの検討を始めました。
選定理由は、当社の課題と運用を理解した提案
1. 業務理解と要望にあった提案 貿易システムに特化していることもあり、業務の流れを早く理解いただきました。当社の課題感をキャッチアップしていただき、これまでの運用の流れに沿った形で、カスタマイズなど臨機応変に対応いただける提案が良かったです。また、奉行製品とタイアップしていてることも安心材料でした。 2. 丁寧な対応とプロジェクト体制 提案いただいた当初から丁寧なヒアリング、説明をいただいたことが好印象でした。マスタ整備・コードの取得から講習まで丁寧に対応いただき、トラブルなく4ヶ月間でスムーズな導入ができました。システムを導入して本当に効率化するのか、入れてみないと正直わからないのが本音でしたが、導入して良かったと思っています。
導入後の成果
1.膨大な商品アイテム数を無理なく管理
「TRADING-EX」の導入のおかげで、Excelでは限界だった膨大な商品アイテム数を管理できるようになりました。これまでは、得意先別に商品アイテムをExcelで管理。価格が1つ変われば、全部のExcelシートを変更して大変な作業でした。導入後は、変更があった際も一度に更新管理ができて、大変助かっています。
2.時間短縮・ミス減少へ
以前よりも業務スピードが上がり、ミスが減ったことが成果でした。現在、主にQUOTATION/ PROFORMA INVOICE/ INVOICE/ PACKING LIST/ SHIPPING INSTRUCTIONを作成しております。マスタとコードをしっかりと整備していれば、自動的に輸出書類が作成でき、作業がとてもラクになりました。手入力の作業も減り、入力・漏れによるミスが減りました。
3.機能強化で業務フローに合わせたシステムを構築
標準パッケージを機能強化し、要望であった業務に合わせた運用でシステムを導入できました。具体的には、PROFORMA INVOICEにトータル重量を計算できるようにカスタマイズ。受注のタイミングで送料計算をし、お客様へ提案できるので助かっています。商品が細かく、トータル重量の計算が手計算で面倒だった作業が改善できました。
今後の展望について
普段利用している機能以外で、活用できていない機能もあります。サンプランソフトさんがサポート体制・機能マニュアルの強化に取り組んでいるので、TRADINGをさらに活用していき、今後も事業拡大を目指していきます。
※記載されている企業情報および記事内容は取材時のものです
※記載されている社名、商品名などは各社の商標登録です
- 本社
- 〒460-0022
愛知県名古屋市中区栄1-18-9
TPBビル6F
tel 052-228-3884 / fax 052-228-3885
- 東京
- 〒100-0005
東京都千代田区丸の内一丁目6番5号
丸の内北口ビルディング26階
tel 03-6665-7692 / fax 03-5288-3860
ご提供した製品・ソリューション
輸出管理システム「TRADING-EX」
「TRADING-EX」は、見積から受注、船積・通関書類の作成まで、輸出ドキュメントを一貫して管理できる貿易管理パッケージです。外貨建ての販売管理や文書管理、過去データの参照にも対応しており、輸出業務に必要な情報をまとめて扱える使いやすさが特長です。煩雑になりがちな書類作成と管理を効率化し、輸出事業者の業務全体をスムーズにサポートします。