Excelによる貿易業務の二重管理
当時は国内向けの販売管理システムを利用していましたが、輸入業務についてはExcelで別途管理していました。為替の円換算もExcel上で行っていたため、業務の効率が悪く、手間がかかる運用となっていました。また、国内販売管理システムへの転記作業では入力ミスが発生しやすく、仕入計上漏れなどのミスも多発。年間の為替レートで管理していたものの、期中の変動を反映できず、正確な原価管理が行えていない状況でした。
事業拡大に伴う業務効率化の必要性
会社の成長に伴い、輸入事業も拡大。これまでのように国内販売管理システムとExcelによる二重管理では、業務が回らなくなってきました。そのため、貿易業務から国内販売管理までを一元化できるシステムの導入が急務になりました。なるべくパッケージ標準機能で導入できる貿易管理システムを中心に検討を進めました。

現場が求める分析・帳票作成機能が魅力
複数社の製品を比較検討した結果、「TRADING」は特に分析機能と帳票作成の自由度が高い点が大きな魅力でした。使い慣れたExcelのピボット分析を活用できるため、データの二次加工がしやすく、実際に利用する営業部からの評価も高いものでした。現場でも直感的に操作できる点が評価され、“使いこなせるシステム”として導入を決定しました。
提案から導入後まで、丁寧なフォロー体制
初めての貿易管理システム導入ということもあり、慎重に検討を進めましたが、提案時から非常に丁寧な対応をしていただきました。複数回にわたるデモ実施により、導入後の運用イメージを明確に持つことができた点も安心材料となりました。導入後も、問い合わせや運用上の質問に対して迅速かつ丁寧に対応していただき、パッケージ標準の機能を活かした安定運用を実現しています。