導入事例
株式会社アイセロ
貿易管理システムで実現した“内部統制 × 業務統一化”
- 企業サイトURL：https://www.aicello.co.jp/
- 売上高：263億円(2025年3月期)
- 業種：製造業
- 事業内容：防錆フィルム、水溶性フィルム、クリーン容器などの製品を製造
株式会社アイセロは、愛知県豊橋市に本社を置くメーカーです。自動車部品の輸送用等に使う防錆フィルム、半導体や医療分野のクリーン容器やクリーンフィルム、液体洗剤や農薬包装用の水溶性フィルムなどをグローバルに展開しています。
貿易管理システムで実現した“内部統制 × 業務統一化”
- 企業サイトURL：https://www.aicello.co.jp/
- 売上高：263億円(2025年3月期)
- 業種：製造業
- 事業内容：防錆フィルム、水溶性フィルム、クリーン容器などの製品を製造
煩雑化・属人化した輸出業務を一元管理で最適化
2010年に貿易管理システム「TRADING」をご導入いただいた株式会社アイセロ様にご協力を賜り、当時のご担当者様への取材を通じて、当時の導入背景や経緯、導入後の成果などについて、詳しくお話をお伺いしました。
輸出拡大に伴う貿易業務の最適化
当時、輸出取引の増加に伴い、従来の運用体制では対応が困難となる場面が増えていました。業務負荷の増大やヒューマンエラーのリスクを踏まえ、早急に業務プロセスの効率化と統制強化が必要と判断し、貿易管理システムの導入検討を開始しました。
煩雑化した輸出業務管理のデータ統一化
輸出業務のフローを精査した結果、Word、Excel、FileMaker、メール、FAXなど複数のツールが混在して運用されており、手作業も多く、業務の煩雑化と属人化が顕著になっていました。こうした課題に対応するため、業務プロセスの標準化と内部統制の強化を目的に、データの一元管理を最優先で進める必要があると判断しました。
実務に即した最適な提案と柔軟なパッケージ
実務に即した、寄り添った提案 複数社を比較検討する中で、サンプランソフトさんは輸出業務の実務に精通した営業担当者が、当社の課題や質問に対して的確な解決策を提案してくれました。業務に寄り添った提案が、導入への安心感と信頼に繋がりました。 複雑な輸出業務に対応できる柔軟なパッケージ 「TRADING」は、当社の複雑かつ多岐にわたる輸出業務に対して柔軟に対応可能なパッケージでした。特に、現場担当者のオペレーションの改善ニーズに最も適合しており、実務に即した運用が期待できる製品だと感じました。
導入後の成果
1.データ統合で内部統制と業務の標準化を実現
当時の目的であった煩雑なデータの一元化と、個別に管理していた各種輸出書類のフォーム統一を実現し、内部統制の強化と業務の標準化が可能になりました。見積から受注、船積書類、売上管理に至るまでの業務データが一元管理され、管理レベルが大幅に向上。業務統一によって、社内の情報共有や引き継ぎがスムーズになり、産休時のフォロー体制などにも良い影響がありました。
2.業務ミスの削減と効率化を実現
「TRADING」の導入により、コピー修正時の修正漏れといった人的ミスが大幅に削減されました。ミスの減少は、やり直し作業の抑制にもつながり、業務全体の生産性が向上しました。また、マスタ管理機能の活用により、データメンテナンスも効率化。結果として、輸出業務全体で30％以上の業務削減を達成することができたと実感しています。
3.自由度と拡張性を備えた船積書類作成機能
「TRADING」は、INVOICE や PACKING LIST などの船積書類を、Word感覚で自由に作成できます。印刷イメージの画面上で、書きたい場所に必要な情報を直接入力・編集できるため、柔軟性を持って書類作成が可能となりました。また、書類間コピー機能やコード・明細の検索機能の強化など、実務に即した機能拡張も定期的に行われ、使い慣れた操作性のままパッケージが進化される点も大きな魅力です。
今後の展望について
最近では、基幹システムと「TRADING」を連携させるプロジェクトに取り組み、船積書類の自動生成を実現。現在は、輸出業務全体を支えるシステム基盤の整備に取り組み、さらなる業務の最適化と体制強化を目指しています。
※記載されている企業情報および記事内容は取材時のものです
※記載されている社名、商品名などは各社の商標登録です
- 本社
- 〒460-0022
愛知県名古屋市中区栄1-18-9
TPBビル6F
tel 052-228-3884 / fax 052-228-3885
- 東京
- 〒100-0005
東京都千代田区丸の内一丁目6番5号
丸の内北口ビルディング26階
tel 03-6665-7692 / fax 03-5288-3860
ご提供した製品・ソリューション
輸出管理システム「TRADING-EX」
「TRADING-EX」は、見積から受注、船積・通関書類の作成まで、輸出ドキュメントを一貫して管理できる貿易管理パッケージです。外貨建ての販売管理や文書管理、過去データの参照にも対応しており、輸出業務に必要な情報をまとめて扱える使いやすさが特長です。煩雑になりがちな書類作成と管理を効率化し、輸出事業者の業務全体をスムーズにサポートします。