導入事例
株式会社塚谷刃物製作所
オンプレからSaaSクラウド版へ！運用負担軽減と機能強化を追求！
- 企業サイトURL：https://www.tsukatani-hamono.co.jp/
- 売上高：55億4,691万円
- 業種：製造業
- 事業内容：工業向けの特殊刃物の製作と販売
株式会社塚谷刃物製作所は、大阪府に本社を構える製造業。工業用特殊刃物であるフレキシブルピナクルダイ、ビジネスフォーム刃、トムソン刃の国内トップメーカーとして知られ、アジア近隣諸国を中心に、世界28ヵ国と取引を行っている。
オンプレからSaaSクラウド版へ！運用負担軽減と機能強化を追求！
- 企業サイトURL：https://www.tsukatani-hamono.co.jp/
- 売上高：55億4,691万円
- 業種：製造業
- 事業内容：工業向けの特殊刃物の製作と販売
SaaS/クラウド版移行は、運用管理・コスト軽減
サーバーの運用負担軽減・コスト削減へ
当社では、1998年にオンプレミス環境で『TRADING』を導入し、25年以上にわたり利用してきました。これまで自社サーバーを設置して運用・管理を行ってきましたが、運用負担やコスト、セキュリティといった課題を抱えており、外部管理への移行を検討する背景がありました。
今回、サンプランソフト様よりSaaS/クラウド版のご提案をいただき、課題解決だけでなく、『TRADING』を長期的に利用する上で多くのメリットがあると感じたため、SaaS/クラウド版への移行を検討するに至りました。
他社製品よりも、操作性が非常に優れている
他社製品より自由度高く、船積書類の作成が可能
SaaS/クラウド版への移行にあたり、社内稟議の承認を得る過程で、他社製品2社との比較検討を行いました。その際、トライアルも実施しましたが、『TRADING』の使いやすさを改めて実感しました。
特に、『TRADING』はWord感覚で船積書類を追記・編集できる点が非常に優れています。弊社では製品の種類が多岐にわたるため、製品の仕様に関する詳細情報を船積書類に記載する必要があります。たとえば、INVOICEやPROFORMA、PACKING LISTといった書類では、マスタ情報だけでなく、取引ごとに追記が必要な場合があります。その際、余白やタイトルの修正、特定箇所への追記が簡単に行えるため、「少し編集したいけれどできない」といったストレスがありません。こうした柔軟性は他社製品にはなく、『TRADING』ならではの特徴であり、船積書類作成の自由度を改めて実感しました。
導入後の成果
1.サーバー運用管理の負担軽減とコスト軽減
SaaS/クラウド版への移行により、当初の課題であった自社サーバーの運用管理負担から解放されました。月額利用料の中に、サーバー資源費用やハードウェアの保守、ソフトウェアの保守、さらに24時間365日の監視体制が含まれているため、運用管理が網羅的に対応されています。その結果、人件費やサーバーの入れ替えコストを考慮した場合、中長期的に大きなコストメリットを享受できるようになりました。
2.バージョンアップと動画マニュアルによる機能活用
SaaS/クラウド版サービスに含まれる、定期的なバージョンアップによる機能強化も非常に魅力的でした。私たちユーザーの要望や法令対応に合わせて機能が強化されるため、買い直しの必要がなく、常に最新バージョンでパッケージを利用できる点は大変ありがたいです。また、動画マニュアルをご用意いただいているおかげで、これまで十分に活用できていなかった便利な機能を学ぶことができ、今後さらに業務効率化を図りたいと考えています。
3.Word感覚で自由度高く、船積書類作成が可能
『TRADING』を25年以上利用していますが、最も魅力的に感じている点は、Word感覚で船積書類を自由度高く作成できることです。お客様からは、Purchase Orderに合わせてすべて書き換えてほしい、詳細な仕様を記載してほしいなど、細かいルールや多くの要望が寄せられます。そのような場合でも、追記や編集がしやすい操作性のおかげで、効率的に貿易業務を進めることができています。
今後の展望について
現在、日々の業務においては全く問題なく利用できております。今後は、現在まで活用していなかった『TRADING』の機能を把握し、有用なものを取り入れることで、さらに活用の幅を広げていきたいと考えています。
※記載されている企業情報および記事内容は取材時のものです
※記載されている社名、商品名などは各社の商標登録です
- 本社
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愛知県名古屋市中区栄1-18-9
TPBビル6F
tel 052-228-3884 / fax 052-228-3885
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ご提供した製品・ソリューション
輸出管理システム「TRADING-EX」
「TRADING-EX」は、見積から受注、船積・通関書類の作成まで、輸出ドキュメントを一貫して管理できる貿易管理パッケージです。外貨建ての販売管理や文書管理、過去データの参照にも対応しており、輸出業務に必要な情報をまとめて扱える使いやすさが特長です。煩雑になりがちな書類作成と管理を効率化し、輸出事業者の業務全体をスムーズにサポートします。