1.輸出書類の自動作成で、業務スピードが5倍向上

「TRADING-EX」を導入してから、業務スピードが格段に上がりました。コードを決めて、商品を登録、商品を1つ1つSALES CONFIRMATIONに入れていけば、INVOICEからPACKING LIST、原産地証明書まで、一貫して自動作成。Excelでのコピペ作業から解放されました。食品を扱うので、賞味期限についての連絡事項を追記するイレギュラーな対応もありますが、自由記述で入力しやすいですし、文書マスタなどを利用して、他の仕入れ先でも転用できるなど、非常に効率的で助かっています。

2.ミスがなくなり、負担がラクに

これまで発生していたミスがほとんどなくなり、時間的にも精神的にも負担が軽減できました。以前は、Excelで管理していたため、コピペによる作業ばかり。入力漏れや入力場所のズレが発生し、本当に大変でした。重量の数値が違い、乙仲さんから指摘されることもよくありました。最初のデータさえしっかりと作れば、輸出書類を自動で作成できるので、ミスが格段に減りました。INVOICEなど輸出書類を年間200件以上作成していますので、効果は絶大です。

3.未経験・パートの方にも教えやすいパッケージ

有馬さんが「TRADING」の利用経験があったこともありますが、それも差し引いても非常にシンプルで使いやすいパッケージだと思います。「TRADING」が使いやすいので、社内メンバーにも教えやすい。組織内ですぐに皆が使えるようになるのが、魅力だと思います。実際に、未経験でIT知識の浅い新人の方やパートの方でも1～2週間で使えるようになりました。